PKMR BIOLOGI 2016
RESUME MATERI PKMR 1
MATERI
1 : PERSIDANGAN
Persidangan
merupakan suatu pertemuan formal dari beberapa orang yang membahas suatu topik
permasalahan demi mencapai kesepakatan bersama. Di dalam suatu persidangan
diperlukan beberapa perangkat persidangan. Diantaranya adalah :
1. Perangkat
Administrasi : Perangkat persidangan yang biasanya berkaitan dengan surat-surat
atau pemberkasan. Misalnya seperti mengurusi agenda, tata tertib, presensi, dan
lain lain.
2. Perangkat
Non-Administrasi : Perangkat persidangan yang tidak berkaitan dengan
pemberkasan, biasanya lebih ke arah pelaku atau alat tambahan untuk sidang.
Misalnya seperti pelaku sidang, pimpinan sidang, serta palu sidang.
Di
dalam suatu persidangan kita tidak boleh untuk langsung mengemukakan pendapat.
Melainkan kita harus meminta izin terlebih dahulu kepada pimpinan sidang.
Proses permintaan izin untuk mengemukakan pendapat dinamakan interupsi.
Interupsi memilik beberapa macam dalam persidangan yaitu : Point of order, Point
of information, Point of personal previlage, Point of clarification, Point of
justification. Terdapat aturan ketukan
dalam
persidangan ; 1 kali ketukan,
2 kali ketukan, 3 kali ketukan. Pimpinan sidang
terdiri dari 1,3,dan atau 5 orang. Tetapi biasanya yang sering dilakukan dalam
tingkat mahasiswa terdiri dari 3 orang. Pimpinan sidang 1 bertugas memimpin
jalannya sidang, pimpinan sidang 2 sebagai notulensi, dan pimpinan sidang 3
bertugas mengestimasi waktu saat sidang berlangsung.
Pada persidangan terdapat istilah Quorum dan Pengambilan Keputusan yaitu
·
Persidangan
dinyatakan syah/quorum apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya ½ + 1 dari
peserta yang terdaftar pada Panitia (bisa juga ditentukan melalui konsensus)
·
Setiap
keputusan didasarkan atas musyawarah untuk mufakat, dan jika tidak berhasil
diambil melalui suara terbanyak (½ + 1) dari peserta yang hadir di persidangan
·
Bila
dalam pengambilan keputusan melalui suara terbanyak terjadi suara seimbang,
maka dilakukan lobbying sebelum dilakukan pemungutan suara ulang
MATERI
2 : KESEKRETARIATAN
Kesekretariatan
adalah orang yang dipercaya menyimpan rahasia orang yang mengurus menulis korespondensi
dan pekerjaan tulis menulis untuk suatu organisasi. Fungsi sekretaris selain
mengurus surat menyurat yaitu menemani atasan dalam urusan rapat, mengatur
jadwal rapat, dan menyusun pidato pimpinan. Pada kesekretariatan kita juga
diajarkan untuk membuat proposal dengan baik dan benar dengan memperhatikan
format dan aturan yang sesuai, membuat surat permohonan dan perizinan tempat
dan alat. Dalam kesekretariatan terdapat fungsi yaitu mengadakan pencatatan
atau recording semua kegiatan manajemen, sebagai alat pelaksanaan pusat
ketatausahaan, pengendali informasi eksternal dan internal organisasi, sebagai
alat komunikasi organisasi, sebagai alat pelaksana pemegang rahasia organisasi.
Dessy
Putriana Sari
#PKMRBIOLOGI2016_Dessy
Putriana Sari_Kelompok 1
Totalitaskan
diri, tingkatkan potensi tuk bersinergi #Totalitas Bersinergi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar