PKMR BIOLOGI 2016

PKMR BIOLOGI 2016

RESUME MATERI PKMR 1

MATERI 1      : PERSIDANGAN

Persidangan merupakan suatu pertemuan formal dari beberapa orang yang membahas suatu topik permasalahan demi mencapai kesepakatan bersama. Di dalam suatu persidangan diperlukan beberapa perangkat persidangan. Diantaranya adalah :

1.      Perangkat Administrasi : Perangkat persidangan yang biasanya berkaitan dengan surat-surat atau pemberkasan. Misalnya seperti mengurusi agenda, tata tertib, presensi, dan lain lain.

2.      Perangkat Non-Administrasi : Perangkat persidangan yang tidak berkaitan dengan pemberkasan, biasanya lebih ke arah pelaku atau alat tambahan untuk sidang. Misalnya seperti pelaku sidang, pimpinan sidang, serta palu sidang.

Di dalam suatu persidangan kita tidak boleh untuk langsung mengemukakan pendapat. Melainkan kita harus meminta izin terlebih dahulu kepada pimpinan sidang. Proses permintaan izin untuk mengemukakan pendapat dinamakan interupsi. Interupsi memilik beberapa macam dalam persidangan yaitu : Point of order, Point of information, Point of personal previlage, Point of clarification, Point of justification. Terdapat aturan ketukan dalam persidangan ; 1 kali ketukan, 2 kali ketukan, 3 kali ketukan. Pimpinan sidang terdiri dari 1,3,dan atau 5 orang. Tetapi biasanya yang sering dilakukan dalam tingkat mahasiswa terdiri dari 3 orang. Pimpinan sidang 1 bertugas memimpin jalannya sidang, pimpinan sidang 2 sebagai notulensi, dan pimpinan sidang 3 bertugas mengestimasi waktu saat sidang berlangsung.

Pada persidangan terdapat istilah Quorum dan Pengambilan Keputusan yaitu

·         Persidangan dinyatakan syah/quorum apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya ½ + 1 dari peserta yang terdaftar pada Panitia (bisa juga ditentukan melalui konsensus)

·         Setiap keputusan didasarkan atas musyawarah untuk mufakat, dan jika tidak berhasil diambil melalui suara terbanyak (½ + 1) dari peserta yang hadir di persidangan

·         Bila dalam pengambilan keputusan melalui suara terbanyak terjadi suara seimbang, maka dilakukan lobbying sebelum dilakukan pemungutan suara ulang

MATERI 2      : KESEKRETARIATAN

Kesekretariatan adalah orang yang dipercaya menyimpan rahasia orang yang mengurus menulis korespondensi dan pekerjaan tulis menulis untuk suatu organisasi. Fungsi sekretaris selain mengurus surat menyurat yaitu menemani atasan dalam urusan rapat, mengatur jadwal rapat, dan menyusun pidato pimpinan. Pada kesekretariatan kita juga diajarkan untuk membuat proposal dengan baik dan benar dengan memperhatikan format dan aturan yang sesuai, membuat surat permohonan dan perizinan tempat dan alat. Dalam kesekretariatan terdapat fungsi yaitu mengadakan pencatatan atau recording semua kegiatan manajemen, sebagai alat pelaksanaan pusat ketatausahaan, pengendali informasi eksternal dan internal organisasi, sebagai alat komunikasi organisasi, sebagai alat pelaksana pemegang rahasia organisasi.

Dessy Putriana Sari

#PKMRBIOLOGI2016_Dessy Putriana Sari_Kelompok 1

Totalitaskan diri, tingkatkan potensi tuk bersinergi #Totalitas Bersinergi